【印联传媒网讯】任何新技术的应用都有一个渐进的过程，难免会遇到一些问题。操作人员的培养、软硬件问题、系统版本问题和工序间协调问题。
1.操作人员的培养
方正畅流工作流程管理系统集成了报纸印前生产工艺的全部功能，虽然操作简单，但要真正掌握有一定的难度。其要求操作人员不仅要有较全面的印刷知识，还要对计算机方面的应用知识有一定的了解，比如编写脚本程序等。为此，我们重点培养了2～3名骨干成员，然后再将他们分配到各小组，他们会根据各小组的生产任务，制定各种印刷机型的文件模版，编制各种报纸的生产计划，摸索出一些相对固定的生产程序，以便其他生产人员操作。
2.软硬件问题
任何软件起初都不是十全十美的，都有一个不断完善的过程。我们最早使用方正畅流工作流程管理系统4.3版本时，处理集团内报纸的文件一点问题没有，因为集团内报纸全部使用方正新闻采编系统，即使传送的全部是PS格式的文件，软件处理也没有问题。但有的代印报纸文件制作时使用的并不是方正排版系统，比如我们代印的《参考消息》采用的是华光排版系统，方正畅流工作流程管理系统4.3并不能识别其生成的PS格式的文件。为了解决此问题，我们必须先采用华光RIP软件把PS格式的文件解释为点阵TIF文件，再经方正畅流工作流程管理系统调用，然后拼大版。在此，笔者真心希望国内排版系统供应商能够统一文件格式，这样更有利于数字化工作流程在国内的推广。
2008年，楚天印务完全搬迁至产业园后，CTP制版量大增，有时需2台以上客户端同时处理多种报纸，曾出现过因服务器运行能力不足影响客户端拼版速度的情况，影响报纸出版时效。2011年我们通过升级服务器，提升客户端电脑的配置后，拼版速度大大提高，此问题相应得到解决。
3.系统版本问题
我们曾遇到过PDF文件经方正畅流工作流程管理系统4.3规范化后图文丢失或不能规范化等情况。例如，我们代印的《环球时报》英文版是在国外排版后再传到国内的，用专业PDF阅读软件查看，发现这些PDF文件有多层的效果，但经过方正畅流工作流程管理系统4.3精炼后，这些效果就消失了。2011年，我们将方正畅流工作流程管理系统4.3升级到方正畅流工作流程管理系统4.5时，该问题就不再出现了。
4.工序间协调问题
采用数字化工作流程后，文件要以数字化的形式在各工序间传输，这就要求各工序要严格遵守制订好的协议。例如，对于排版文件的命名问题，方正畅流工作流程管理系统在自动拼大版时对文件的命名有一定的要求，否则会发生错误;后端CIP3处理服务器对方正畅流工作流程管理系统生成的文件名也有相应的规定，不然就生成不了预放墨数据。文件名的长度有15位之多，包含日期、报纸名称、版别、颜色等信息，这样问题就来了，集团内部报纸文件命名还好协调，但代印报纸就难办了，虽然我们可以重新命名，但出版时效就会受到影响。到目前为止，我们也还没有很好地解决这个问题，这使方正畅流工作流程管理系统的功效大打折扣。此外还有协调数码打样的问题，通常方正畅流工作流程管理系统拼好的大版在出CTP版的同时会出一张数码样，一方面便于检查，另一方面使印刷机台有参考样。我们经常遇到CTP版已经出好了，但数码样却没出完的情况。后来，部分机台引入了软打样技术后，该问题才得到缓解。
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