【印联传媒内容摘要】印刷业的发展进入转型期，设备的更新换代频繁，然而面对市场不断推陈出新的新型设备尤其是数字系列产品，动辄上百万，企业在选购的过程中一定要注意，不可以盲目求新求贵。印联提示，对于印刷行业来说，企业最好是先制定长远的发展规划，然后按照规划进程购进新型机器，避免不必要的浪费。据相关数据显示，国内印刷业呈现产能过剩严重的情况。因此，对于一名合格的印刷采购人员来说，一定要知道怎样才能选到合适的印刷服务供应商。
印刷厂底细要摸清
了解一个印刷厂的底细对印刷买家来说至关重要。采购人员应该知道哪种生产方式最高效、最省钱;该工厂的印前工作流程是如何管理客户文件的;他们的印刷机是否符合产品要求;该工厂是否有合适的印后加工设备，如果没有，他们将如何管理外包活件以及他们能否满足邮寄要求。总之，选择正确的印刷机能为印刷客户节省大量的纸张成本。
对大多数出版社而言，印刷是核心业务之一，因此十分有必要提前了解印刷服务供应商的经营状况。遗憾的是，在目前的经济环境下，我们可能很难了解到一个企业的真实状况，这就需要印刷买家开动脑筋，通过与公司财务主管的对话和与其重要客户的交流来摸清一个印刷企业的财政实力。
质量控制色彩管理须匹配
几乎所有的印刷服务供应商都有一套自己的质量控制流程，但他们的标准可谓是千差万别。一般来说，企业都会遵循ISO9001标准，但这只是表明这些供应商拥有一个设定质量标准的系统，但并不意味着他们的质量能达到统一的标准。因此，印刷采购人员应该了解印刷厂能接受的质量标准以及他们对生产误差的容忍度。
印刷企业完善的色彩管理能够确保活件的稳定输出。但很多印刷服务供应商都在这方面有待改进。比如，如何对印刷机进行校准，印刷样张与最终成品的匹配度有多高以及如何对色彩的准确度进行测量等。
市场地位和服务战略得明了
即便是两个条件相同的印刷厂，对同一个产品的定价也有可能不同。一个专门服务于杂志市场的印刷厂可能只会印刷杂志，而不生产其他产品。这就意味着他必须要生产出比普通商业印刷厂更有竞争力的杂志。此外，这个杂志印刷厂还应该了解与杂志有关的其他知识，比如，报刊亭的配送流程等。
如果客户希望印刷企业能帮助其全面管理活件，那么这个印刷厂能提供什么程度的项目管理服务?他们的客户服务团队有多高的积极性，是否能帮助你解决问题?这都是对印刷企业内部资源的一个考验。此外，如果客户的主要负责人度假去了，谁来接管这部分工作?
当今的印刷服务供应商一般都不是只提供一种服务。杂志印刷厂通常会给客户提供邮寄服务，但也有些企业会提供数字版杂志的印刷服务，其他可选的服务还包括广告销售、订阅服务、数据管理、数字资产管理、储存和物流等。因此，一个印刷买家应该了解自己企业的需求和一个潜在印刷服务供应商能给企业创造的价值。
环保和安全要有准备
如果客户自己采购纸张，印刷厂商必须要有合适的储存和报告流程。更换印刷厂就意味印刷买家要对纸张的采购、规格以及用量进行调整。目前，大家比较公认的可持续纸张认证标准是FSC和PEFC。如果一个项目需要有FSC或PEFC认证，那么印刷这个产品的工厂也需要通过FSC或PEFC认证，但是这些认证每年都要重新进行评估。如今每个印刷厂所采取的环保政策都有所不同，在很多情况下都要看客户自己的意愿。
对于那些含有敏感数据的项目，印刷厂应该与员工签署保密协议，并对生产出来的废页进行恰当的处理。金融产品可能还要求印刷服务供应商达到相应的现场安全和监控要求，相关企业可参考ISO27001国际标准。
印刷企业应该对生产数据进行定期备份，但很多印刷厂都没有意识到这个问题的重要性。此外，还要了解印刷厂一般会保存多久以前的数据以及他们是如何确保这些数据安全的。对一些印刷服务供应商来说，有没有灾难恢复计划可能并不重要，但对于那些把印刷品看得十分重要的企业来说，还是应该做到未雨绸缪。
印联传媒转载自科印网
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