【文章摘要】传统印刷业是由出版社将书稿交付印厂，接到传统打样效果，印厂印好书后再交付出版社，然后由出版社统一进行发行，直到读者手里。数字印刷实现了即需即印，而数据库也成了数字印刷方式下出版社最大限度降低浪费的。
传统印刷业是由出版社将书稿交付印厂，接到传统打样效果，印厂印好书后再交付出版社，然后由出版社统一进行发行，直到读者手里。今天，这一环环相扣的产业链因为数字技术的介入而变得多样化、复杂化、跨领域化，流程也变得更加快速和便捷。这其中书籍内容也更多地以摸不着的数据形式在各个环节中进行交换流通。数字印刷实现了即需即印，而数据库也成了数字印刷方式下出版社最大限度降低浪费的“虚拟库房”。
一本书从交到出版商手中到大量印刷，再到推向市场的时期，之后需求量开始大量降低，再往后需求量就更少了，这就到了印刷的长尾期。在长尾时期实际上对于数字印刷方式来说，印刷并没有结束，因为无论多小的数量数字印刷都是可以随时实现的，可以一直印刷下去。因此要将以上谈到的整个印刷过程完好地实现需要运作的周期很长，不论什么时期都不能将数据丢弃。这时，图书数据库管理工作就在数字印刷中起到了重要的作用。虚拟库房有利于企业盘活资金，减少库存占地，以及报废率。
世界大型按需出版商闪电源公司(Lightning Source)前总经理柯尔比在接受《中国新闻出版报》记者采访时说，全球的出版商都在面对着如何让书籍的作者更加获利、如何让书籍的内容最大限度地以各种形式传递到读者手中这两大问题。
他说，今天，美国的出版人在寻求解决办法，传统的出版正在把自己的图书库转变成图书数据库，以模拟库存的形式存在。建立了图书数据库的出版社的财务总监都开始深有体会地意识到建立图书数据库给出版社带来了巨大的收益，企业对印刷成本的控制也从单位印刷成本朝着图书的单位销售成本进行转变，整个转变的过程以及利润来源通过数据统计方式也一目了然。这就是将实际的库存通过数据库形式存储的一种表现，由此也带来了图书出版的内容的数量和规模的不断扩大。
中国惠普公司打印及成像系统副总裁兼总经理奥雷里奥·马鲁吉在接受《中国新闻出版报》记者采访时举例说，传统的数据管理是物理性质的，而按需印刷把一个真实的存储变成一个虚拟的存储。例如客户需要印5000份，现在就不需要都印出来放到仓库存储起来，而是虚拟地放在数据库中，把所有的数据文件交给印刷商，随时需要随时印制。为读者、出版社、印刷厂提供了一种新的存储方式。而且这种方式可以通过任何一种形式实现，例如网络、实体书店等都可以。
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