【印联传媒内容摘要】不少影楼老板/经理虽然认识到管理很重要,但不知道进行影楼管理都有哪些具体工作要做。实际的管理工作停留在搞些劳动纪律的条条框框,告诉人们不能迟到、不能早退、不能上班时间吃东西等等而已,没有对影楼管理真正的意义和内容进行深入地了解,造成影楼的潜力发挥不出来,影响了影楼的进一步发展。
影楼管理核心内容一:效率管理
效率管理是企业执行力形成的关键,内容包括:
1、人力资源管理。也就是过去的人事管理。它是由以岗位说明书为基础的岗位、绩效、薪酬管理等内容所组成。它的意义在于使影楼的岗位需求与员工的行为相统一,也为招聘和考核员工提供依据。岗位管理如同为员工设计成长的舞台,一般分为岗位设计、岗位分析和岗位评价三个步骤。
(1)开展岗位设计,对于新建影楼来说是组织构架、岗位及工作流程的设计。对于老店而言,则应根据具体的发展状况对现有的岗位和工作流程进行优化。
(2)进行岗位分析,形成岗位说明书。岗位说明书应该包含的内容有:该岗位在影楼中的地位以及同其他岗位之间的工作关系,该岗位的职责、任务和工作目标,该岗位的工作环境、条件、薪资计算办法以及该岗位的职责要求等。如果要强调工作制度和条例,可以把该岗位需执行的制度、条例也都附在后面。为了使上述内容规范明了,岗位说明书一般以书面的形式表达,装在文件册中供员工阅读。
(3)进行岗位评价,对各个岗位在影楼中的作用、价值做出评价,为人员的招聘和定岗、薪资的设定提供依据。岗位管理是整个影楼管理的基础,其工作质量的高低决定了管理效果的好坏。
因此,老板/经理要充分重视这项基础性工作,及早开展并在工作中不断进行修订,使其趋于完善。业绩效果管理是人力资源管理中难度最大的一项工作,也是评价执行力的重要依据。
2、绩效考核。指标的制定非常复杂、繁琐,即便是经验丰富的人力资源干部,也很难在短期之内制定出一套科学、合理且操作性很强的绩效管理办法。绩效考评指标体系建立后,考评中也难免出现人为误差或系统误差。
在影楼中,突出的地表现为对门市营销人员以外的人员如何进行绩效考核,如摄影师、化妆师、设计师等,如何考评他们的业绩效果?不容易!因此,绩效管理要在工作中逐渐设计一套科学、合理、操作性强的绩效考评指标体系,还需加强老板/经理的自身水准建设,减少考评的误差,做好考评结果的沟通,减少因考评引发的矛盾。最关键的是要运用好考评的结果,使其与奖惩、薪酬联系起来,给员工以压力和动力。同时也要与影楼的发展目标和战略规划相结合,为影楼的发展提供人力保障。就影楼而言,薪资支出是重要的运营成本,这个成本当然不能超出员工创造的价值,否则影楼就会亏损。反之如果薪资支出过低,影楼就无法获得和留住好的人才,同样会影响企业的发展。所以如何进行薪资的设定与管理,也反映了影楼老板/经理的经营理念和价值观,在长期积淀后,会形成企业文化的一部分。
影楼管理核心内容二:服务管理
1、建立人性化的服务理念与服务机制。在国外的商界有这样一句话,叫做“生意不好,如果不是本身产品有问题,那一定就是服务做得不够好”。美国社会有74%的收入来自于服务收入,这也说明了商业发展未来的趋势。
所谓人性化服务,不仅仅是对顾客态度好一点,或者是对顾客像家人一样,它更多的是要提供人性的满足、实际的需要。比如在影楼里,顾客上午10点到店,化好妆、做好造型已经到了用午餐的时间了,我们提供顾客可以接受的午餐了吗?新娘化妆时,无事可做的先生我们是怎么关怀的?顾客等待拍照或拍照间隙我们提供了舒适的休息环境了吗?顾客随身物品有没有帮助安全妥善地保管?检讨我们的整个服务过程中有无让顾客感到不方便、不开心的地方吗?等等,这才是人性化。把服务做好,是影楼制胜的法宝。
2、建立标准的服务方式与监督机制。说到服务,时常听到一些影楼的老板/经理在抱怨,说员工怎么怎么不听话,其实没有不好的员工,只有不会管理的老板/经理。建立一套标准的服务方式,要求员工听话照做,并严格监督,久而久之就成了习惯。管理光停留在口头上永远也达不到目的。要形成制度,让员工对制度、对公司(也包括他自己)负责,而不是对你一个人负责,这样才能做到老板/经理在与不在一个样。我们应该知道,要员工对你一个人负责会有压抑感,对公司负责则会建立使命感,二者大不一样。
影楼管理核心内容三:品质管理
1、树立品质意识,建立品管标准。品质意识在当今影楼管理层并不缺乏,关键是怎样在实际工作中把它控制到位。品质管理不能狭义地理解为影楼产品的品质,广义上的品质管理还应包括除一切技术环节以外的所有环节,如影楼装潢、媒体广告、员工士气、甚至环境卫生等,在这里我们只谈一下影楼产品的品质管理。品质的标准是一个非常重要的问题,不要认为品质是没有极限的,在相对程度上是有的,品质要控制好是毫无疑问的,问题是控制到什么程度,我们可以看到一个明显的事实,在“人像摄影”等行业权威刊物上经常发表作品的知名摄影师,其自己经营的影楼远非像他们的作品一样,有些甚至亏损倒闭。这也就是说,在商业行为中,品质达到顾客的所认可的标准后,再提高就没有太多实际意义了,更重要的是,为此付出的代价将远远超过它所带来的回报。记住我们的品质标准原则:做到和保持(本地区)行业的最好,不追求极致。
本文编辑/印联小黑
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