【印联传媒资讯】出版印刷行业是使用纸张的“大户”，出版印刷企业经营的好坏，与纸张成本关系极大，这使得有效利用并节约纸张变得十分重要。加之当前金融危机的影响，相关企业就更需要优化纸张的使用。下面，笔者就以杂志出版印刷为例，提出一些思考和建议，供业界同仁参考。

　　设计是节约杂志纸张的源头

　　我们在设计时追求的目标应为：既能最大限度地满足客户要求，又能最大限度地降低杂志纸张成本。

　　1.杂志纸张档次的选择

　　（1）杂志纸张档次应匹配杂志内容

　　比如，内容严肃的杂志，使用的纸张不可张扬；内容活泼和时尚的杂志就应使用比较亮丽的纸张。再如，同样是艺术类杂志，电影、戏剧类杂志要求视觉冲击力强，应使用比较亮丽的纸张，而书法、国画类杂志追求雅致，应使用胶版纸、轻涂纸、无光铜版纸等纸张。

　　（2）杂志纸张档次应适合其发行地区和读者特点

　　①我国各地区出版物的消费水平不一致，所以杂志应选用不同档次的纸张。

　　②从适合读者对象角度分析，为高收入阶层读者服务的杂志，尽可以选用高档纸张，可不厌“豪华”，而针对广大农村读者的杂志，在纸张选用上就要尽量节约，使用中低档的纸张。

　　③面向境外发行的杂志，可使用字典纸等低定量纸张。

　　（3）杂志纸张档次应适应其不同时期的需求

　　在杂志知名度、美誉度均较低的初创时期，需要选用较好的纸张，吸引读者的眼球（当然首先要有合适的内容），以逐渐保有较为固定的读者群，形成品牌效应。其后，方可考虑纸张和装订方式等方面的成本节约问题。

　　（4）杂志纸张档次应适合其信息表现形式

　　以纸张为载体的杂志，可将信息的表现符号粗略分为文字和网目调图像两类。有网目调图像的杂志，尤其是有大面积平网或实地图像，无论是单色印刷还是多色印刷，都要求纸张表面组织牢固、光滑、不掉粉和掉毛；而以文字为主的杂志，对纸张的要求可以降低一些。

　　2.杂志开本设计

　　杂志开本设计仍应遵循以下原则：一是要满足杂志内容的需要，二是要有较好的印刷装订适性。具体来说，一般产品可选用已有的开本尺寸和原纸，有些出版企业将市场现有原纸按不同开数和装订方式事先计算出具体尺寸，供设计人员参考选用，值得推广。如需要有创意的新开本尺寸，则需设计出最佳方案。

　　3.杂志总页数设计

　　笔者建议和呼吁，使用轮转印刷机生产的杂志，其总页数应尽量设计为整印张。

　　选择纸张重在其印刷、装订适性

　　杂志纸张的档次、开本、总印张等设计确定后，就需要选择纸张的具体品种了。选择时除了要考虑设计要求，还需要满足印刷、装订加工的工艺要求，以减少由于纸张印刷、装订适性不良而造成的纸张浪费、影响生产顺利进行或降低产品质量等问题。

　　纸张使用中严控成本

　　1.杂志社、造纸厂和印刷企业间应确定合理关系

　　①杂志社的责任在于设计并确定纸张尺寸、质地、定量、用量、质量标准等，并检验、监督印刷企业落实，而无须夹在印刷企业和造纸厂中间，处理需要专业知识才能处理的复杂纸张纠纷问题。

　　②印刷企业负责按杂志社的规定采购、检验杂志纸张，并和造纸厂共同处理纸张在使用过程中发生的各种问题。对所用纸张在质量和印刷适性方面存在的问题，印刷企业实事求是地向造纸厂反馈，促进造纸厂改进和提高。

　　③造纸厂应认真听取印刷企业的意见，不断提高纸张产品质量。纸张质量如有问题，造纸厂应以最快速度解决，决不耽误杂志生产，不增加印刷企业在费用方面的损失。通过赔偿损失来解决问题，绝非长久和根本之计，上策是通过各方努力，提高纸张质量。

　　以上是杂志社、印刷企业、造纸厂三者间应有的关系模式。现在政府调整包括杂志在内的部分印刷产品的增值税率，前提之一是这部分产品所用纸张要由印刷企业采购，这与生产经营规律正好一致，各方应积极贯彻落实。

　　2.印刷企业在采购杂志纸张时，要将其出版、印刷、装订适性作为首要条件

　　杂志是时效性较强的出版物，所以印刷企业在采购杂志纸张时，对所采购纸张的质量，尤其是各项印刷、装订适性，一定要有严格的保证措施，如严密的合同条款、严格的进货检验、必要的试生产实验等。最好是请造纸厂提前提供样品进行试生产，确定各项印刷、装订适性无误后再批量采购，以免额外增加成本。

　　此外，为保险起见，印刷企业最好事先联系好备份纸张或厂家，以便当原定纸张临时出现问题时，可以马上调入现货。

　　3.杂志社与印刷企业共同确定杂志纸张用量，特别是加放用纸的数量

　　（1）杂志纸张加放标准应以原新闻出版署科技发展司有关加放的文件规定为基础。

　　（2）随着印刷技术及设备的进步、发展，双方应充分协商，实事求是地逐步降低纸张加放标准。

　　（3）对新出现的纸张品种或超出规定范围的项目，双方应协商，实事求是地试行、补充制定新的加放量项目。

　　4.慎重处理杂志纸张色差问题

　　由于目前我国造纸水平较低，即使是同一品牌的纸张，其不同批次的产品也存在着或大或小的色差。为保证杂志不出现“夹心饼干”的现象，印刷企业只能采取严格的管理措施，在进货、发货、上机等环节检验、对比纸张的颜色，保证各批产品颜色的一致性。遇到需两种颜色的纸张才能凑足一期杂志纸张用量的情况时，只能事先核查好两种颜色纸张的各自数量，折算出能生产出的杂志册数，再按两种数量分别使用不同颜色的纸张分段进行操作，不要混淆。

　　同样，补印时也要尽量选择相同颜色的纸张。可采取相关保障措施，比如各种余纸尽量延缓处理、交叉使用卷筒纸和单张纸等。若在本厂范围内调配未果，可以向造纸厂、杂志社、兄弟印刷企业乃至纸品加工厂求援，以在全社会大范围内有效利用杂志尾纸，节约资源。

　　5.合理处理卷筒纸超重纠纷

　　卷筒纸超重，即在规定的面积值时实际重量大于理论值，使印刷企业实际可使用的纸张面积不足。为此，建议造纸厂生产卷筒纸的重量允差一律取负值，以节约资源，并彻底解决卷筒纸超重造成的纠纷。

　　但若卷筒纸超重问题已发生，则需慎重处理。要解决这一问题，需印刷企业、造纸厂到使用现场当场验证，再进行相应处理。验证及处理方法有以下2种。

　　①取印刷好的对开书页1000份，使用较精密的称重工具测量，将测量结果与标称值比较，得出超重比例。依据测量结果进行协商，由造纸厂将纸张差额补给印刷企业。

　　②当场对即将上机印刷的既定卷筒纸进行称重，并按实际重量计算出应当印刷出的书页数量，再使用这个卷筒纸进行印刷，当场点验印刷出的书页数量，并与理论值进行比较，计算出书页减少的比例。此后的处理程序即可与①法相同。

　　6.巧妙处理单张纸关联尺寸超标问题

　　纸张关联尺寸是指整件纸张中单张纸之间码放的整齐度，也就是纸张的边线距同一垂直线的距离。如果一批纸张码放的整齐度超标，要想使上机纸张尺寸一致，必须加大光边值，但实际上机尺寸会小于设计尺寸。常规做法为换尺寸大一些的纸张，而这样成本自然也就高了。

　　这时，有经验的员工会检查杂志正文，如果没有出血版面，则可在成品有效尺寸内借用部分空白区域（图文版心至成品线之间的无图文部分）作叼口，就不用换纸了，这样可以节约资源。