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保障团队管理不脱轨的6组程序

时间:2016-05-05 14:26:43来源:互联网

  【印联传媒网讯】我想大多数的团队领导者都会有这样一个疑问:到底是什么制约了团队的发展?

  在我看来,团队的最大浪费并非是那些复印纸用单面或者双面,或是待遇的高低,时间的浪费。存在这样思想的人,思维还停留在工业时代。

  团队领导者要想使自己的团队有一个健康、科学的发展,首先要掌握团队发展的6个动力原则,只有掌握这些,团队领导者才有可能针对不同时期、不同环境下团队拿出相应的对策。

  在蒋巍巍看来,一个团队要想步入良性发展的运营轨道,首先要满足以下这6个条件:

  一、团队成员的年龄结构

  大多数的团队领导者,都希望自己的团队成员越年轻越好,当然有些团队领导者还会想当然或假设:如果这些年轻人能像比他们年长的一样,具备更丰富的经验、行事稳重和智慧等等,那就更好了。但是,在现实的团队中,这中情况出现的几率是少之又少。

  我们知道,年龄的大小和个人的能力或经验有着直接的关系。从这个角度来说,并不是公司里的所有岗位都适合年轻干部,公司员工的年龄结构是影响一个团队有没动力的关键素。

  分析团队成员的年龄结构,在总的方面可按年龄段进行分析,统计团队成员的年龄分配情况,进而求出全公司的平均年龄。这项分析,旨在了解下列情况:

  1)团队成员是年轻化还是日趋老化。

  2)团队成员吸收新知识、新技术的能力怎么样。

  3)团队成员的工作体能负荷怎样。

  4)工作职位的性质与年龄大小的匹配度如何。

  一般而言,理想的年龄结构应为金字塔型,在金字塔的顶端,是代表50岁以上的高龄员工,35~50岁的中龄员工居中,而底部位人数最多,代表20~35岁的低龄员工。

  当然,现在社会团队成员年轻化是一种大趋势。一定要依托各自组织的工作性质来调整而定,要做到具体问题具体分析。

  二、团队成员的男女比例

  团队成员的男女比例问题是一个比较简单的问题,也是领导者最容易忽视的问题。就拿培训来讲,谁都知道男女有别,但是又有多少团队在进行员工培训的时候,针对男女不同而专门制定不同的培训方案呢?

  我们知道,男女在接受知识时,对于知识有着不同的接受能力。据调查,女性更容易接受理论而男性更容易接受工程或经验;男女在理解并应用知识时,男性只能应用20%,而女性则有可能能应用60%,但是男性的20%则可能是所接受的培训内容中的最重要的部分,而女性的60%则有可能会丢失掉有些很关键的问题。

  也就是说,在团队中男女的比例是有一个最佳状态的,这样的配合可以使得双方取长补短。男性员工的缺点有女性员工来弥补,而女性员工的优点则有男性来弥补,这样,团队就会更接近完美一些。

  而在一个现实的团队中,男女比例的最佳状态是3:1,理由有三个:

  首先,这个比例的搭配,能最大限度的调动所有团队成员的工作积极性,俗话说:男女搭配干活不累,实际上是有一定科学道理的。

  其次,这个比例的搭配在办公室中是最和谐的,不易发生办公室恋情,因为办公室恋情会对团队的发展有一定的影响,而这个比例能大大降低这一状况。

  最后,这样搭配会让所有的人都很注重自己的仪表,因为男女有别,双方自然会注重自己的仪表,谁也不想给别人留下一个邋遢的印象。

  因此,团队领导者要注重团队中的男女比例要合理。

  三、团队成员的专业能力评估

  实际上,团队领导者只要稍微注意一下自己的团队,就不难发现这样一个问题。那就是在团队中的很多员工并不是在从事着自己本专业的工作,或者自己喜爱的工作。因为人生有太少或者太多选择的机会,因而最亲爱选择的时候,一般都是不随人愿的。

  团队领导者必须对团队里的员工,特别是一些业务骨干中,有多少人在从事着自己的本专业,有多少人是半路杀出的程咬金,有多少人对自己目前所从事的工作的专业感到比较或满意、或一般、或无所谓有一定了解。

  如果领导者作了这么一番调查,就会发现很多问题,如行政部的行政主管学的是企业管理,但是实际上他最感兴趣的是生产管理,而且在生产管理方面他有一定的工作经验和理论基础,而且他本人也愿意去生产部工作,但是,好不容易找到这么一个工作,如果提出要换工作岗位,也许会给公司领导留下不踏实的或者是挑肥拣瘦的印象,那样反而不好。对于普通员工就更是这样,他们找到一个稳定的工作已经不容易了,其他的事情一般都不会考虑。

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