管理者如何有效地管理时间

时间：2017-06-07 09:45:35来源：互联网

　　【印联传媒资讯】做任何事都少不了时间，时间是必须具备的一个条件。要了解时间是怎样耗用的，从而据以管理时间，我们必须先记录时间，但我们却一直把时间浪费在并不太重要的工作上。

　　在那些工作中，时间的利用和浪费，充其量只会对效率和成本稍有影响而已。而在某些越来越重要的工作领域，我们却没有应用这套方法，尤其是那些时间因素特别重要的知识工作，特别是管理者的工作。只有在这些方面，时间的运用和浪费才是直接攸关有效性和成果的。要提高管理者的有效性，有这么两件事是托推不掉的。

一、记录时间耗用的实际情形

事实上，许多管理者都备有一本小册子，自己记录，也有人请秘书小姐代为记录。重要的是，必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。

许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。

半年之后，他们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。

二、要做有系统的时间管理

我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己下列几个问题。

1找出什么事根本不必做

2哪些活动可由别人代为参加而又不影响效果？

3管理者在浪费别人的时间

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