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快印客大学:企业管理不好?别再踩这些管理地雷了

时间:2019-03-15 18:00:51编辑:梓沐来源:互联网

印联传媒资讯】为了加强和规范公司内部管理,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,我国大部分企业都会执行内部管理措施。但由于种种原因,人们对企业内部管理还存在一些错误的认识和不全面的理解,以至于影响了企业内部管理的建立和实施效果,甚至造成企业生产经营的失败,这些快印客大学有进行过分析。


快印客大学:企业管理不好、看不牢?别再踩这些管理“地雷”了!


快印客大学:企业内部管理设计的误区


一、企业在内部控制设计方面存在的误区


第一,没有真正理解内控对企业的意义。企业内部管理各级管理层与员工不断接触与内控相关的工作,但多数员工还停留在“上级要我做”的阶段,未真正理解内控对企业的意义。一部分人则以为仅是为了资本市场监管要求而做,不知道内控的真正意义在于降低公司经营风险、实现公司整体管理目标。


第二,认为内部控制是管理层和会计、内审部门的管控,非全员参与的“过程”。企业内部管理建设由财务部门牵头组织设计和实施,内控自我评估和独立评估由内审部门组织开展。因此存在一种错觉,认为普通员工参与内控工作是“为财务、内审部门做事”,表现消极应付,出现“搞形式”、“走过场”现象。


第三,认为执行内控就是按流程控制点规定“补齐”相应的手续。在开展内控自我评估时,有些责任人事后补齐相关材料,得出“执行有效”结论,虽然从评估资料看是有效执行,但这只是表面“有效”而非实质的过程控制,未真正达到控制目的,存在很大的控制风险。


第四,认为内部控制可以解决企业所有的管理问题。以为只要内控设计完善、执行无缺陷就没有任何问题,不明白内控存在固有的局限性,可能因为内外部环境发生变化和串通舞弊等而失效,因此内部控制需要动态修正,并与反舞弊机制联合运作,才能达到理想的效果。


第五,认为只要内控设计理想、完美可以不计成本。内控并非管理办法越多越细越有效,一要受成本限制;二要看是否有利于公司治理。各种管理办法越来越多,越来越细,让人眼花缭乱,其实是浪费资源,对公司治理与经营管理无实际作用。


第六,已建立的一些控制措施、方法、程序等不能有效运转。1)没有根据企业规模、业务性质等特点去设计内部控制,造成企业内部管理不切合实际,偏离控制重心。大多数控制措施是针对经常发生的、大量的经济业务或已经发生和可以预料的问题,而不是针对个别的、偶然发生的经济业务和很难估计到的有可能发生的问题。2)领导重视不够。有的企业内部管理领导滥用职权,对建立和实施的内部控制漠不关心或监督不力,使内部控制形同虚设、流于形式。3)人员素质尚待提高。内部控制是靠人执行的,而我国目前的企业内部管理人员业务素质普遍较低,甚至与他人串通,利用职权舞弊,使内部控制失去有效性。


二、公司内部组织机构与内控管理体系存在矛盾


企业以管理部门进行职能分工,但业务流程按生产与管理程序进行设计,流程责任人负责管控其所属各控点,而各控点责任人却属其他部门管辖。业务流程管理与部门人事管理出现交叉,容易产生一些矛盾,在内控实际执行与自我评估时出现“踢皮球”的现象。


三、内控设计比较完善,但实际执行存在偏差


企业内部管理手册、实施细则设计基本完善、详尽,但实际执行却存在偏差。主要原因是:内控培训对象主要是流程责任人;个别职能部门管理不到位;部分流程设计不符合实际,难以执行。


四、尚未建立起一整套系统、全面的风险管理体系


企业内部管理风险主要在合同管理、工程施工管理方面;财务风险主要在营业款、固定资产与无形资产、收入确认等方面;运营风险主要是转型业务的决策等。目前风险管理尚在风险收集与分析阶段,逐步尝试风险的评估与应对,未形成一整套系统、全面的风险管理体系,急需成立风险管理部门,全面防范企业风险,对重大风险进行预警,为企业降低风险高效运营提供支撑。


在设计企业内部管理规范的过程中,考虑要全面,重点把握得要准、客观地结合企业实际,紧密围绕公司战略目标的最终实现设计和实施本企业内部管理体系,这样效果更好、效率更高,能减少内控体系建立过程中出现“夹生饭”而返工,影响实施进度和效果,扫一扫,看快印客大学,标准化流程怎么做?



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