【印联传媒资讯】许多图文快印店都存在这样的问题，员工工作不够积极、做事效率低下。快印老板想管，但说了员工之后，员工依然是老样子。那么，快印老板应该如何做好这方面的管理，让员工高效地完成工作呢？
一、分解工作任务
把复杂任务分解为若干个简单的、容易做的小任务，再把这些容易完成的小任务分到员工手中。员工一定会乐于接受这样的任务。这里需要注意的是：所谓“简单”，是一个相对的概念。不是越简单越好，而是要因人而异。
有些人喜欢不用多动脑筋、马上便可以启动起来的工作，他们享受操作的过程，在操作中再逐步改进、完善操作工艺。对于这类员工，我们要把任务分解得尽可能简单，让他们马上可以行动起来；
而另外一些人则喜欢有一定难度的任务，拿到任务后，他们不会马上开始，而是先要做一个全面的分析，然后制定出一个最佳的行动方案来，他们觉得这样做才有成就感。给这种类型的员工下达任务时，任务就要复杂一些，让他们享受一下动脑筋的快感，但是，不能复杂到要他们花太多时间制定行动方案，否则，工作效率就会降低。
实际上，员工的情况远比这些复杂，快印老板如果想让员工工作得更有效率，就要尽可能多地了解员工的情况，恰到好处地给他们分配任务。同时，任务下达时以及下达后，要善于使用各种方法，学会在各种场合鼓舞员工，在员工对任务充满热情的时候就让他开始工作。
二、及时给予激励
对于员工每一次完成任务，无论大小，只要找得出能够激励的地方，都要及时给予激励。就是说，员工完成任务以后，第一要激励，第二要马上激励。
比如说，你的员工刚刚设计好一份广告海报，把广告海报图发给你。你看后觉得很满意，那你就马上告诉她“真棒！又快又好！”，你绝对不可以没有任何表示，说“好，我看了。”也不可以等到第二天再说，而是要及时。及时地赞美和肯定说明你是真诚的，效果也是最好的。
即使你看了以后觉得有很多问题，也不要笼统地说“怎么搞的？真差劲！”，你应该首先找到能够让你欣赏的地方，然后，先就这一点赞美他，再具体指出你认为有问题的地方说“可不可以……”或者，“如果……会不会更好些呢？”注意，这个时候，如果时间允许，一定要把原因讲清楚，这样一来，员工会信服你，二来他今后就不会犯类似的错误了。
另外，如果你的某个员工本月完成任务很好，你就应该按照制度当月兑现奖金，不要拖到下个月。更不能闭口不谈兑现奖金的事。如果员工出色的工作表现得不到上司的及时肯定或者奖励，他的工作热情就会减退。
三、向员工展示他的工作成就
要避免任何方式的“贪功”行为。告诉你的员工，他的工作对于你来说是非常重要的，并且告诉他，他的工作对于你的工作所起的作用有多大。还要让他知道，看到他的成就的时候你是多么的开心。这样做的结果：你的员工肯定会努力工作，不断地向你证明他的重要性，向你展示他的工作成就。
以上三个方法看似很简单，但很多快印老板可能都做不到。我们要注意好每一个管理细节，把这些都做到位了，员工才能高效地、开心地工作。
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