【印联传媒资讯】纸张是广大图文快印店的重要耗材，如果没有做好管理，可能会造成纸张采购高成本吞噬部分利润，同时纸张压库占用宝贵资金。那么，图文快印店应该如何做好纸张采购管理呢？
1、精准营销夯实采购基础
由于竞争的日益激烈与客户要求的不断提高，尤其是交货周期缩短等要素直接压缩了生产周期，同样也压缩了纸张采购周期。在大批量印制订单中，迫于纸张生产及采购周期影响，图文快印店往往会根据营销部门给出的信息开展采购准备工作，在流程管理不规范的情况下，甚至还会出现印制加工合同尚未签订，但相关的纸张材料已完成采购并准备就绪的情况。
若客户需求没有发生变化，则相关工作可以顺利推进，若客户需求发生变化，则这些采购的纸张压在库中，占用资金、库位等资源，增加了企业运营成本。所以，同事之间一定要确保清晰顺畅的沟通，以保证准确、真实、有效的采购信息。
2、精细采购切实控制成本
纸张采购的精细化管理，是指建立规范的采购流程制度，完善监督机制，优化审批流程，切实做到采购环节与业务信息及生产需求的有机结合，在综合考虑资金、仓储等方面成本的基础上，力争实现相关纸张安全库存以外的零库存，以切实控制印制服务的总成本。
目前，大型纸张生产厂家往往通过各级分销代理商来完成终端销售，广大图文快印店都是向相关品牌纸张代理商采购纸张，议价空间较小，采购成本较高。图文快印店可通过联合采购的方式，与大型纸张供应商的合作，获得纸张授信、仓储、物流、账期等方面的优惠，实现企业在纸张采购管理环节成本的最小化。
3、精心管理库存提高效益
纸张库存是印刷企业规范运营管理水平的体现，精心有序地推进纸张库存管理，有效提升印刷企业的经济效益。
其实，精心做好库存纸张的信息管理是消化库存的基础。企业定期盘点纸张库存，由仓库管理人员将库存纸张以品牌、种类、数量、规格等信息建立档案，并将库存信息与营销部门共享，使得营销部门在业务接洽及生产订单下达时考虑纸张库存的消化因素，避免采购部门重复采购或过量采购，在减少资金占用的同时释放了仓库空间，提高了企业的运营效益。
在互联网＋高速发展的新时代里，图文快印店的盈利点虽然不在原材料加工，但是，规范原材料管理模式有利于图文快印店日后向规模化、规范化的方向发展，是图文快印店必须重视的。
本站声明：本网站除标注来源【印联传媒】之外，其余文字图片均来自网络，如有侵权，请及时联系我们，我们将会在第一时间进行删除！编辑部联系电话：0755-8268 2722。
关于我们
联系我们
设为首页
加入收藏